3 dolog, amire figyelj – Tippek a nyári táborhoz 3.

3 dolog, amire mindenképp figyelned kell az ifitábor szervezésekor, hogy mindenki biztonságban érezhesse magát. Te is!

1. Tiszta, egyértelmű, rendszeres kommunikáció mind a szülőkkel, mind a fiatalokkal

(helyszínről, időpontról, árról, étkezésekről, közlekedésről, programról)

Tipp :

– Készíts egy google formot, amiben szerepelnek a legfontosabb infók, valamint egyben regisztrációs felületként is funkcionál, ami neked is tájékoztatást ad a jelentkezőkről, és ahol egy helyen könnyen megtalálod az összes adatot róluk.

– Többször is küldd ki a formot, valamint a tábor előtti héten küldj ki még egy emlékeztető, legfontosabb infókat tartalmazó emailt- a te elérhetőségiedet mindenképp tudják a szülők!

2. Szülői nyilatkozat és GDPR nyilatkozat

Kiskorúak táboroztatása esetén a szülő/gondviselő által aláírt papíralapú, kinyomtatott nyilatkozat szükséges, ami legyen nálad a tábor ideje alatt.

Amit mindenképp jó, ha tartalmaz:

– alapadatok (TAJ szám is)

– ételallergia

– gyógyszerérzékenység/ szedett gyógyszerek (gyermeknél ott van kellő mennyiségben a szedett gyógyszer)

– úszni tud-e a gyermek

– fénykép készítését engedélyezi –e (egyáltalán nem, csak belső, vagy külső használatra is)

– „játékszabályok” (felnőtt nélkül nem hagyhatja el a tábor területét, alkoholfogyasztás/dohányzás nem megengedett, a szabályok be nem tartása esetén a szülőnek el kell hoznia a táborból gyermekét stb.)

– infó arról, hogy te hogy kezeled ezeket az adatokat, meddig tárolod stb.

Tipp : a tájékoztató emailek mellékleteként küldd ki a nyilatkozatot és kérd, hogy a gyerekeknél legyen ott az aláírt, kinyomtatott verzió- ezt a gyermek táborba való megérkezésekor, vagy közös indulás esetén az induláskor szedd be mindenkitől!