Mitől is lesz jó egy ifitábor? Fontos a társaság, a szervezés, a helyszín, a program, az étkezés. Ha az ifitábor csak fiatalok csoportja, akik elmennek egy hétvégére vagy hétre ottalvós bulira, ahol van sport, beszélgetés szabadidő akkor  egy sportegyesület csoportját is lehet választani ifitábor helyett. De ez valahogy mégis több kéne, hogy legyen…. 

Mindenek előtt

Miért is jönnek el az ifisek? Első sorban a társaság, a barátaik miatt jöbbek el. Ha jó fejnek, kedvesnek tartanak, miattad és a jó buli miatt is ott leszenk. Hosszú távon Isten jelenléte miatt vesznek rajta részt újra meg újra. Az Ő jelenléte miatt lesz igazán jó, és áldott sokkal több a tábor. Mózes a pusztai vándorlásnál, amikor kivezette a népet a pusztába azt mondta, ha a te orcád nem jön velünk egy tapodtat sem megyünk. – Ha ő nem vállalta Isten nélkül ezt a jó bulit, akkor én a saját erőmből, hogyan? ki vagyok én Mózeshez képest? Jó, igen tudom, egy táborszervezés, vezetés nem akkora feladat, mint egy nép vezetése, de itt is vezetünk, és Isten gyermekeit vezetjük. Nem mindegy merre és hogyan. Ne csináljuk Jézus nélkül, a Szentlélek vezetése nélkül. Hosszú távon nem lesz eredményes.

Ha már szervezel egy keresztény ifitábor, és azt mondod, hogy Isten van a középpontban, akkor ne csak áldást kérj a szervezésre, a programokra, amiket kitaláltál. Hanem kérj vezetést, hogy “Istenem te mit szeretnél ezen a héten?”, “mi a Te szíved vágya ezekkel a fiatalokkal, merre menjünk?”. Isten komolyan veszi, és van stratégiája. Jézus mindig azt tette, amit Atya akart. A Lélek által vezetve járt és tanított. Nekünk is itt van a pártfogó vigasztaló, közbenjáró, az igazság Lelke, aki elvezet minden igazságra. Ez egy bizalmi kapcsolat vele, nyisd meg magad arra, hogy Isten inspiráljon. Szánd oda magad erre őszintén. Add át neki az irányítást – kérj stratégiát Istentől, mint Józsué és kövesd azt – Istennek jó terve van. Néha nem az, amit elképzeltünk, de ahogy abban kezdünk járni, növekszik a hitünk, kapcsolódik Istenhez, és azt tapasztaljuk, hogy áldás van rajta. 

De hogyan kell ezt csinálni?  Döntsd el, hogy Isten után mész, legyél őszinte és  imádkozz. Hallgass a belső megérzésre és indulj el a szervezésben még akkor is, amikor azt érzed nem kaptál iránymutatást. Isten menet közben is korrigál, mert te kapcsolatban vagy vele.

Csapatban hatékonyabb

Fontos, hogy ne egyedül csináld, keress magad mellé legalább egy társat. Mert kettő jobb mint egy. Osszátok fel egymás között a feladatokat. Fontos, hogy legyen felelőse a területeknek. Az a legjobb ha van csapatod (a nagyobb ifiseket is bevonhatod, de a csapatszervezés már egy másik cikk lesz, nem spoilerezek). Legyen mindennek felelőse. Pl: játékok, szállással való kapcsolattartás, étkezés, tanítások (lelki rész), utazás, regisztráció, pénzügyek. Ha bevonod a szervezési folyamatba az ifiseket is, akkor a sajátjuk lesz az a tábor, és nem csak a tiétek. 

Szervezési szempontok

Döntsétek el, hogy hány fő a minimum és mekkora a maximális létszám. Ez megszabja, hogy hány fős táborhelyet kerestek. Írd össze a szempontjait, amelyek fontosak. Ezek a teljesség igénye nélkül lehetnek a következők:

• befogadóképesség pl. 30 fő
• megközelíthetőség (tömegközlekedéssel, kocsival) – pl.: ti vonattal tervezetek menni
• étkezés (lehet-e ott főzni, van-e saját konyhájuk, közelben van-e étterem, kisbolt) pl.: reggelit és a vacsorát ti csináljátok, ebédet rendelitek, akartok tábortüzet
• szállás (lányok fiúk aránya szobák és mosdó helyiségek kapcsán) 
• közösségi terek pl.: 30 fő tudjon fedett helyen leülni 
• mennyibe kerül? – fontos a pénzügyi tervezés

Minimum fél évvel előtte keress már helyszínt, ha nincs egy bejáratott fix helyed, minél korábban kezded annál jobb, mert a helyek fogynak. Van aki az utolsó pillanatra hagyja, ha te ne tedd. Csodák mindig vannak (elsősorban ne erre építs). Ha teheted mindenképpen menj el és járd körbe a helyszínt, ne a tábor napján szembesülj a dolgokkal először.  

Vízpart vagy erdő, nagyváros vagy kis település, ingyen wifi vagy offline tér, luxus körülmény vagy nomád. Ezek is fontos szempontok egy táborhelyszín kapcsán, de a közlekedés, étkezés lehetősége fajsúlyosabb egy táborhely keresésénél. Napi egy meleg étel mindig jó ha van. Ha megteheted rendelj egy közeli konyháról, hogy kiszállítsák. A reggeli és vacsi  lehet szendvics, müzli, péksüti, lekváros kenyér, bundáskenyér, virsli, tejberizs, melegszendvics. Csak a pénztárcád, a táborhely és a segítő szorgos kezek szabnak határt ezzel kapcsolatban, meg az autó amibe bepakolsz a bevásárlásnál. Mindenkit ossz be forgás szerűen a konyhára, takarításra, hogy legalább egyszer a tábor során kipróbálják ezt a csapatépítő élményt. Közösen még a mosogatás is jó progi tud lenni. Kérd meg az ifiseket, hogy hozzanak rákcsát magukkal, amit betesznek a közösbe. Szerezz házi lekvárt a szülőktől nagymamáktól a gyülekezettől.

Ha téged segít, akkor készíts idő ütemtervet, hogy mikor minek kell meglennie, és tervezd be a kommunikációt, a programtervezést a pénzügyeket. Ha adtál magadnak, és másoknak ebben határidőket, akkor tartsd magad azokhoz. Ezek mérföldkövek, amelyek segítik a megvalósulás útját.

Mi is legyen a progi?

Ötletelj a csapattal egy laza beszélgetés során, a legjobb ötletek ilyenkor születnek. Fontos szempont, hogy legyen íve a tábornak, valahonnan valahová jussatok el (egységes téma, tematika). Legyenek fix állandó időpontok a napban (étkezések, áhitatok időpontja, takarodó, reggeli ébresztő, vagy reggeli torna). Emellett építs be szabad időt is, amikor nincsen fix program. Ha sokan vagytok, kínálj fel lehetőséget, több program közül: sport, kézműves, társas. Játszatok annyit amennyit csak tudtok, de ne menjek az áhitat rovására. Ha teheted ne hagyd ki a tábortüzet, és a közös dicsit. Adj kihívást a résztvevőknek, hogy mélyüljön a személyes kapcsolatuk Istennel.  Színesítsd a programot (ima sétával, egyéni csendességgel, kiscsoportos beszélgetéssel).

Kommunikáció

Lehet bármilyen jól megszervezted a tábort, lefoglaltad, kitaláltad, kiszámoltad, de nem kapnak időben infót a táborról, és nem jelentkezenek, mert már más programjuk van. Ha nyáron lesz a tábor, és tudod az időpontot, akkor még tavasszal hirdesd meg az ifin és mond a szülőknek is. Kezd el időben a kommunikációt! Csinálj  egy egyszerű plakátot, képet (a Canván rengeteg jó sablon van, nem kell Adobi gurunka lenni hozzá). Akit tudsz hívj meg személyesen, írj rájuk. Még mindig nagy ereje van a személyes kapcsolatoknak. Sokat jelent valakinek, ha személyesen meghívják. Akkor érzi, hogy fontos, és értékes. Sokkal több befektetés, de megéri. Készíts google formsot a jelentkezéshez, és többször is küld ki, ne csak az ifiseknek a szülőknek is. A tábor előtt küldj emlékeztetőt. 

Két dolog amire figyelj!

Kiskorúaknál  fontos, hogy nem maradjon el a szülői és a GDPR kinyomtatott, aláírt nyilatkozat. Legyen nálad a tábor ideje alatt.  A nyilatkozat mellett az egészségügyi dobozt se felejtsd el. Ragtagtapasz, jód, láz-és fájdalomcsillapító, kötszer, kullancs csipesz nélkül ne indulj útnak.

Mindenek felett maradj meg abban, hogy ezt Isten vezetése mentén másokkal együtt szervezed egy csapat számára. Imádkozz érte rendszeresen te és  csapatod, és vond be az ifiseket is az imába. Amibe beletesznek időt, energiát, imádkoznak érte, abban benne lesz a szívük is az embereknek.